Зарплата 10 000 - 15 000 a

Офис-менеджер

Вакансия от 20.09.2017
Основные требования к соискателю
График работы: полный рабочий день
Образование: неполное высшее
Опыт работы: не имеет значения
Место работы: Казань
Контактная информация
Телефон:8 (XXX) XXX-XX-XX

Показать контакты

Описание вакансии

Требования

• Образование: средне - специальное, не законченное высшее, высшее;
• Наличие опыта практической работы в аналогичной должности будет являться преимуществом;
• Грамотная русская речь;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Интернет, почта, сканер/копир/ксерокс);
• Ответственность, аккуратность, желание работать с документами;

Условия работы

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 8.00 до 17.00 часов или половина дня;
• Месторасположение компании: г. Казань, Ново-Савиновский район, проспект Фатыха Амирхана, д. 12а , в 5 минутах ходьбы от автобусной, трамвайной остановки.
• Заработная плата если без опыта работы на испытательный срок оклад 10 000 рублей, после испытательного срока (оклад + премиальная часть) в совокупности 15 000 рублей,
• Испытательный срок: 3 месяца.

Обязанности

• Работа с документацией (договора, счета, акты);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Распечатка служебных материалов и ведение баз данных;
• Организация совещаний, планерок;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Работа с электронной почтой;
• Распределение корреспонденции;
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
• Распределение звонков среди сотрудников;
• Размещение информации на сайте компании;
• Заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, еды)
• Выполнение поручений руководства.





Перепечатка и любое использование материалов hr16.ru возможны только с согласия редакции.