Зарплата договорная

Администратор офиса

Вакансия от 16.07.2018
Основные требования к соискателю
График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет
Место работы: Казань
Контактная информация
Телефон:8 (XXX) XXX-XX-XX

Показать контакты

Описание вакансии

Требования

Требования
•Опыт работы администратором офиса от 3 лет.
•Высшее образование.
•Опытный пользователь ПК – Word (отличное знание), Excel, PowerPoint, e-mail, Internet.
•Знание английского языка не ниже Upper Intermediate обязательно.
•Желательно наличие водительских прав категории В, опыт вождения от 3 лет.
•Дисциплинированность, умение грамотно планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты.
•Внимательность и аккуратность в работе, навыки ведения переговоров.
•Проактивность и высокая клиентоориентированность.

Условия работы

Условия
•Работа в иностранной компании, официальном дилере спецтехники Caterpillar
•Оформление согласно ТК РФ по срочному трудовому договору (на время декретного отпуска основного сотрудника)
•Предоставляется корпоративный автомобиль
•Корпоративная сотовая связь
•Возможность развития вместе с компанией
•Работа в дружном коллективе

Офис находится по адресу: Мамадышский тракт 35

Обязанности

•Обеспечение эффективной работы филиалов (Казань и Уфа) согласно стандартам компании в части организации и контроля аренды офиса, уборки помещений и территории, ремонта и технического обслуживания оборудования, поддержание актуального наличия офисных, хозяйственных принадлежностей и наполнения кафетерия.
•Оказание поддержки филиалов по всем административным вопросам (регистрация договоров, доставка документов, организация конференций, мероприятий и проч.)
•Проведение переговоров со всеми поставщиками (арендодатель, поставщики товаров и услуг, автомобильные сервисные центры, гостиницы, транспортные агентства, клининговые агентства и прочие), при необходимости осуществление поиска новых поставщиков с лучшими условиями договора, ведение договорной работы.
•Обеспечение своевременных и точных взаиморасчетов со всеми поставщиками и обслуживающими компаниями, осуществление своевременного перемещения закрывающих документов в центральный офис.
•Осуществление бронирования гостиниц, заказа такси, организацию поездок, регистрацию сотрудников и гостей офиса (в т.ч. иностранных гостей).
•Прием и распределение входящих телефонных звонков.
•Решение прочих возникающих вопросов с администрацией города и муниципальными органами.





Перепечатка и любое использование материалов hr16.ru возможны только с согласия редакции.